PHASE 5 : Présentations publiques
Les équipes artistiques sélectionnées sont invitées à participer à une ou plusieurs présentations publiques : elles y présentent un extrait abouti de 20 minutes maximum de leur travail, dans des conditions de spectacle. Ces présentations sont le point d'orgue de l'opération, résultat d'une première période de travail et d'écriture, avant une phase de finalisation des projets. La confrontation avec le public et la présence de nombreux professionnels et artistes lors de ces présentations favorisent les croisements, les regards et doivent faire naître de nouveaux soutiens artistiques.
Ces présentations ont lieu entre septembre et décembre de la deuxième année (2010).
Un coorganisateur est responsable de l'organisation d'une présentation publique des projets par la mise à disposition :
- d'un théâtre et/ou d'un chapiteau en ordre de marche dans un lieu d'une capitale européenne ou d'une ville importante.
- des moyens techniques permanents du lieu
- de l'équipe permanente de l'établissement, pour ce qui concerne la communication, l'administration, la technique, l'accueil et la billetterie
- des moyens de communication "habituels" du lieu (brochure de saison, tracts, site Internet, etc.).
En matière de communication, le lieu d'accueil s'efforcera d'exposer et de respecter les principes fondamentaux de l'opération Jeunes Talents Cirque Europe, notamment en ce qui concerne le fait que les extraits présentés ne constituent pas des spectacles aboutis. Tout document de communication sera au préalable soumis à l'approbation des coorganisateurs.
Le lieu d'accueil s'efforcera d'inviter les professionnels et artistes qui lui sembleront susceptibles d'accompagner le travail des équipes artistiques, en production, en résidences ou en diffusion, et toute personne pouvant, d'une manière ou d'une autre, être utile à l'opération et à sa dissémination.
La tarification des places sera également soumise, pour avis, à l'ensemble des co-organisateurs.
Le lieu d'accueil veillera à ce que les personnes, artistes ou techniciens, travaillant sur chaque projet, soit rémunérées équitablement, soit par la structure juridique liée à l'équipe artistique, soit par un "producteur-relais" (qui peut être l'établissement d'accueil ou l'association JTCE), conformément au droit du travail du pays d'accueil de la manifestation ou du pays d'origine des personnes en question.
Si l'association ou l'établissement d'accueil prend en charge ces salaires et charges, le montant correspondant en sera déduit du montant de l'aide financière attribuée à l'équipe artistique.
Jeunes Talents Cirque Europe participera aux charges suivantes :
- frais de communication dépassant la stricte communication du théâtre lui-même ;
- frais techniques exceptionnels engendrés par la manifestation (personnels engagés pour cette présentation et matériels loués) ;
- voyages et hébergements des partenaires ne pouvant y faire face pour des raisons budgétaires ;
- repas des coorganisateurs et partenaires ;
- frais de réception et de représentation.
Bilan / Evaluation
À l’issue de cette dernière phase, les partenaires se réunissent afin d’effectuer le suivi, l’évaluation et le bilan moral et financier de l’opération et de chaque équipe artistique, dans le but de pérenniser l’accompagnement et d’améliorer l’opération, en adaptant toujours l’accompagnement à l’évolution du champ artistique.